1. 大会参加は、お支払いの先着順で参加を決定いたします。そのため、定員間近のお申込みの場合、お申込み完了後にキャンセル待ちとなる場合がございますので、予めご了承ください。キャンセル待ちの場合、事務局よりお電話でご連絡差し上げます。
※この項目はインターネット受付のみ
2. ６ｋｍ部門と親子部門以外の同時申込みはできません。
3. 参加費お支払い後のキャンセル・変更はできません。お支払い後のキャンセル・変更はキャンセル費用として参加費の100％を申し受けます。
4. 雨天時も大会は開催いたしますが、台風など荒天の場合はこの限りではありません。荒天などの理由により主催者判断で中止となる場合、当日の朝６時までに、海老名市ホームページ上で告知致します。また、荒天・天災によりイベントが中止になった場合、参加費の返金はいたしません。
5. 大会申込者の個人情報は、個人情報の保護法令を厳守し、参加者の個人情報を取り扱います。
6. 名前・年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場（不正出走）は認めません。その場合は、出場が取り消され、返金はいたしません。
7. 主催者が記録した大会の映像・写真・記事・記録等（氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報を含む）は、広報、新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されます。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。
8. 傷病、事故、紛失等は、自己責任となります。他の参加者などに怪我を負わせた・負わされた場合は、当事者間で解決してください。主催者は、応急処置を除いて一切の責任を負いません。
9. 大会開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従ってください。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示にも従ってください。
10. 高校生以下の場合、必ず保護者に本大会への参加承諾を得て参加してください。
11. 主催者は、この申込規約の他、大会要項に則って開催します（大会要項は海老名市ホームページでご確認ください）。
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